（户口档案处理注意事项！2021&2022应届生必看！）

2021届同学即将离开校园，2022届即将踏上应届生行列。

每年到了毕业季，学校纷纷开启了动员大会，短则两小时，长则一下午，从未达标论文处罚规则到鼓励就业再到要求收取三方协议，都是老三样，听得人都昏昏欲睡了。

每当这个时候就开始犯嘀咕，辅导员强调了那么久的档案真的有用吗？签了三方的公司咋没管我要呐？

今天小编针对应届生户口、档案的处理等问题做个简单分享，希望能够让大家对档案户口有一个正确的认知。

档案

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）。

档案的作用

下面这11件事如果没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

新闻速览一分钟

1、考研，档案需要随人走的。

2、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

3、评职称，如果没有档案，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的，有职称，也是求职的一个砝码！

4、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

5、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

6、出国审查，没有档案，政审就无法进行。

7、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。

8、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

9、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

10、住房补贴发放。

11、入团入党。

档案重要吗？如果你这辈子跟上面11件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是11件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。

如何处理档案？

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。

这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

户籍处理

对于不少大学生来讲，户口主要是落在老家或者前来学校，毕业的时候需要做一个处理。

而一般毕业后，户口即随人走，你到哪工作，户口就到哪。但很多城市限制户口迁入，造成很多同学工作和户口所在地不在同一城市。

依照不同城市的落户基本原则，除了京沪和部分省会城市有特定要求，不少城市都会鼓励大学生落户，也会有相应补助政策。

北京地区

你到北京某单位工作，那就看接收单位有没有进北京的户口名额，就算有的话，还要看给不给你。如果给你，你办完手续之后，就是北京户口了。

如果单位不能解决，那户口回原籍，但人一样可以在北京的单位工作。（单位可以是企业、政府机关、事业单位、大学、研究所等等）或户口回原籍的话，是迁回原籍家里，档案寄到自己家当地的人才市场（这个叫档案挂靠）。

上海地区

你到上海某单位工作，应届生可以参加评分。上海是评分制，即限制名额，评分高的得到上海户口。如果分数低，拿不到上海户口，也是户口回原籍，但还可以在上海继续工作。

其他地区

其他城市户口要求相对容易，每个城市不太一样。例如，有的省会城市，要求交纳6个月社保以后，才能把户口迁入。那么，就需要先把户口签回原籍，然后等有资格了，再把户口迁入工作所在城市。总之，可以向录取单位的HR咨询。

而对于暂时无法在工作城市落户的同学，想回老家发展，或者户口不想有任何变化，可以选择将户口保留或迁回老家。或者挂靠在人才市场集体户口或入个人房产及父母房产等。

具体调动流程和细节以学校就业部门和当地就业服务中心政策为原则，如果有不懂的问题大家可以尽量咨询学校就业部门的老师或者辅导员、班主任咨询权威答案。

别不好意思，毕竟户口和档案是一辈子的事！

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