我是应届毕业生,请问毕业后我的档案是去哪里?
(我是应届毕业生,请问毕业后我的档案是去哪里?)
近期很多同学都找到工作啦~还有三个月毕业,不少同学耳朵都被“就业网”“档案挂靠”“三方”这些词磨出茧子来了。
但还是有不少同学在后台留言咨询档案存放相关问题,材必在这里为大家盘点了应届高校毕业生档案处理全攻略,带你们全面了解档案那些事儿~
档案是唯一能证明你学习经验的资料
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如果有一天,你的档案不慎丢失
那么你的前半生将化为乌有!!!
你的小学6年+中学6年+大学4年=白读了!
几十年的工龄,都将化为乌有,从零开始!
档案,到退休都离不开!
档案是什么?
1、国家规定,档案是不能自带的,也不能拆开的,必须挂靠在有人事接收权的单位,例如:人才市场、事业单位、国企、公务员等机构,才能享受人事服务;
2、档案袋必须密封保存,密封处加盖接收单位公章,拆开就失效;
3、档案从小伴着我们一起长大,内容:履历材料;鉴定、考核、考察材料;学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍,参加工作时间等问题的审查材料)等。
档案有什么用?
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档案的重要性
毕业生档案是学生毕业前家庭情况,学习成绩,政治思想表现,身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔,聘用毕业生、职称评定的重要依据。
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你以后会在这些事上用到它
(1)转正定级,获取干部身份;
(2)考研;
(3)考公务员,过政审关;
(4)评职称;
(5)考资格证;
(6)办理准生证;
(7)出国审查,过政审关;
(8)养老保险,计算工龄;
(9)某些城市,办理居住证;
(10)进国企,事业单位;
(11)住房补贴发放;
(12)入团入党。
毕业了,档案去哪儿?
(1)暂留学校
如果毕业时没有及时找到合适的工作(或考研、考公)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。
(2)存放人才市场
未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。
(3)毕业后档案主动打回原籍
毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。
(4)毕业后档案寄送公司/单位
国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。建议大家档案户口这些还是不要归公司管理,现在单位处理档案户口,被爆出很多弊端,辞职的时候档案户口得迁走,重新处理已经不是应届毕业生,非常麻烦且费钱。
档案挂靠在人才市场的好处?
办理挂靠后,你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而你的合法权益和应有的社会同时候得到保障;应届大学生档案挂靠后,可以享受以下服务:
1、免费办理左边落户广州右边手续,推荐就业;
2、人事关系、人事档案管理、党团关系管理;
3、连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);
4、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);
5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);
6、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;
/很多人档案会成为“死档”的主要原因/
1、档案丢失会成为“死档”。毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请省高指代管两年。放在省高指两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),省高指就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。
2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
报到证遗失补办
在报到期限内,毕业生如遗失报到证,应及时向学校书面报告,由学校向省中心申请补发报到证;超过报到期限,毕业生如遗失报到证,应向学校提出书面申请,经学校就业工作部门审核后由学生本人到省中心办理,省中心核实相关情况后出具报到证信息证明。
报到证报到流程
毕业生毕业后将颁发报到证,报到证共两联,一联有学生自己保管,毕业生务必在毕业后的一个月到报到证上所写指定地点报到。另一联则放于学生个人档案当中,当地负责报到处接到学生报到以后,可以与该生档案中的报到证副本进行验证。证明该生已经完成报到手续。已经有实习单位的毕业生,按照报到证上指定地点前往报到。
/档案变”死档“怎么办?/
虽然大家潜意识里都知道档案很重要,但由于日产生活中很少接触档案,许多学生稀里糊涂地就成了弃档族,根本不知道自己的档案放在哪里去了,档案也就成了死档。
成为死档主要有以下两种情况:一种是在学校代管两年后,有的转到学生户口所在地的人才交流中心,有的转至生源地所在地级市的人事局或教育局,老家人事部门比较不规范,把档案搞丢。一种就是把档案放在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
如果不慎将档案变成了死档,毕业后未超过规定的择业期,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!
如果是自己把档案攥在手里,而且还把档案袋开封了,就要把里面的资料都进行重新审核。若有遗漏的资料,必须去原单位补充确认。如果是因为跳槽导致档遗留在原单位,则应与原单位协商,及时将档案转交。
/其他问题/
档案未归档会有什么后果?
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学
出国留学前:“挂”好档案户口
按相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。
出国前若忽视“挂”好档案和户口,学成回国后会产生这些问题:回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续,导致工作单位无法正式录取,从而影响就业问题;无干部身份,对选择报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。
存好档案并非高枕无忧,情况变动及时更新,不做“弃档族”~
千万不要毕业或是工作变动时不注意档案的转移和保管事项,直到某一天需要升迁、报考公务员、资历考评等,才发现自己档案找不着了哦!
以上内容供大家参考,希望能对大家有所帮助,如果喜欢,欢迎点赞告知,欢迎留言讨论。
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