应届毕业生就业调档案个人办理小流程—石家庄
(应届毕业生就业调档案个人办理小流程—石家庄)
先说下本人情况:
2020年应届毕业生,毕业时未就业,档案放到了石家庄(因为准备在石家庄工作),学校把档案寄到了石家人力与社会保障局(槐安西路48的市人才市场)。后来找到了石家庄的一份工作(公职单位),需要去市人社局调档,放到单位。
因为学校是统一把报到证放到档案里一起寄走,所以本人手里没有纸质报到证,只有学校所在省份统一发的一个电子报到证。虽然报到证上写的2020年xx月xx号前去人社局报到,但是人社局的工作人员说,如果即将找到工作,直接调档就行,不需要先去人社局报到。总之,在学校把档案寄出后,由于懒惰等原因,我一直没去人社局做过任何报到手续,后来,等到工作确定了就直接去调档。
调档前,已经给单位交了三方协议。
下面开始调档小流程介绍:
1.路线:从位于南大街(近槐安路)的市人才市场门口进去,进了大门之后,选择最东侧的门(最靠近你刚才进去的那个大门)进去,(我走的楼梯)到3楼的大厅,往里走,有一个小楼梯,下半层,可以看到专门为高校毕业生服务的窗口,有两个窗口,一个办理毕业生报到,一个办理转递档案。
我是去的转递档案窗口。
2.需要准备的材料:
①身份证原复印件、
②报到证原复印件、
③单位出具的调档函、
④档案的快递单号。
***快递单号:
学校一般会告诉学生档案寄出的快递单号,我们学院是发了一个文档,里面有每个人档案寄送的EMS单号,如果不知道,可以联系学校的老师,比如自己的辅导员。因为石家庄这里是需要我们提供快递号,然后和工作人员一起去众多快递中找到自己的档案快递,再进行后续办理,所以,一定要知道自己的档案快递单号,这是唯一一个查询档案的办法(可能是唯一一个)。我办理时,看到很多人不知道档案的快递单号,工作人员没办法找到寄你档案的快递。。。
真的,快递特别特别多,工作人员必须得知道你的快递单号。
3.找到快递后,工作人员会拿走,然后我们坐在休息区等待,轮到你时,工作人员会叫你的名字或者你档案的快递单号后几位,然后你就去窗口办理就可以。
4.做好各种登记,工作人员收好各种材料,(收走了我的身份证复印件和调档函)工作人员会把你的档案原封不动的给你,然后由你个人送往你需要放档案的地方,具体地址,看大家单位的要求了。
因为我的报到证在档案里,而且我提供的是电子报到证,所以我这里不涉及交报到证的问题,但是,大多数人是带着纸质报到证去的,所以,我觉得可能是会把纸质报到证的复印件收走。
我一直以为档案必须由人社局邮寄,不能经过个人,但是没想到会直接给我自己。询问过单位,可以选择自己送过去,不用通过机要或者档案专用方式邮寄,所以我是自行送到单位的。
5.转档前自己产生过的一些小疑惑:
①关于二次派遣:
因为学校和学校所在省关于毕业后再就业的流程显示,二次派遣需要就业协议签订之后(网签或者纸质三方签完)再发新的报到证,拿着新报到证可以办理档案转递流程,所以我一直以为像我这种毕业后才就业的需要走二次派遣流程(按理说,我应该就是二次派遣的流程),调档需要新报到证。
但是石家庄人社局这里并没有需要我的新报到证,我想,可能是因为我当初并没有去人社局报到,所以,还可以用老报到证;如果我毕业后及时去了人社局报到(报到时未签工作),等后来找到工作再办理调档,可能就需要学校换发的新报到证才能调档。
②毕业后需要及时去人社局报到么?
因为在我的电子报到证上明确写了我需要在2020年xx月xx号前去石家庄人力与社会保障局(我档案邮寄到的地方)报到,所以我当时一直疑惑的一点是,如果我在xx月xx号前找到了工作,是不是需要先去人社局报到才能完成后续的二次派遣的流程呢?(关于什么是二次派遣,在这里就不多做介绍了,大家可以百度)
后来经过询问已经毕业的朋友和打电话咨询人社局,大概可以明确说,短期内如果你能确定下工作,或者说你有考公务员的打算,可以先不用去人社局报到,等工作确定之后,直接去人社局办理调档就行,像石家庄这里,连新的报到证都不需要。
**图片里的调档函格式以及一些要求,与实际办理流程并不完全一致。
最后一个温馨小提示,槐安路的市人才市场工作人员说,周一和周五办理业务的人比较多,大家可以选择周二到周四,早一点去,最好在11点半之前能轮到你找档案。
以上就是我的办理小流程,希望可以为在庄里的小伙伴们提供帮助,可能有写的不全面的地方,请多包涵。也欢迎私信,希望能为大家提供一些帮助。
愿大家工作顺利(???_??)?
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