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单位如何全面了解员工落户在上海市的纳税情况

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某公司HR根据“持有《上海市居住证》人员申办本市常住户口”申报条件为其员工递交申请材料，有关部门在审批中发现申请人存在重复纳税情况，不符合“持证期在本市依法纳税”的条件。对此，单位人事询问，有些员工在外兼职等行为并不告知单位，单位如何才能提前全面了解员工在本市的纳税情况？

针对单位人事的这个问题，建议单位人事在准备申报材料时，通过在上海税务网上查询和打印申报人个人所得税纳税清单来解决：办理居转户时社保低于两倍上海居转户一倍社保

1、在网上打印个人所得税纳税清单的流程：

点击“上海税务”网站涉税查询”栏目下”个人所得税信息查询”图标，打开“上海市个人纳税信息查询系统”主页。注册个人信息后就可以打印个人所得税纳税清单。

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2、打印税单时需注意：

（1）申请打印范围：请选择“全市范围内所有扣缴义务人”，以便全面掌握申报人在本市的纳税情况。

（2）申请打印所属期：每年1月-12月，每年打印一张，以方便核查申报人年度纳税收入是否与社保基数相对应。

（3）建议在税单右上角空白处写明用户名和密码，以方便单位人事及审核人员核查。

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上海税务网站已开通个人涉税查询。通过网上打印个人所得税纳税清单有以下优点：

1、申报人个人不需要再去每家工作单位注册地的区县税务局打印税单，直接在网上就可以打印其在沪工作期间的所有个税清单，避免了来回奔波之苦。2022上海居转户社保基数缴纳标准及倍数居转户1.3倍

2、打印范围选择“全市范围内所有扣缴义务人”，可以把个人历年来上海市所有的个人所得税记录全部打印出来，如果有重复纳税或代理缴纳所得税等情况，申报人及申报单位人事可以及时发现问题。

3、税单右上角写明用户名和密码，可方便单位人事及审核人员核查，方便快捷。

持有《上海市居住证》人员申办本市常住户口（居转户）

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年度社保缴费月份1倍1.3倍1.5倍2倍3倍.4-2013....4-2014...4-2015...4-2016....4-2017....4-2018...4-2019...4-2019...11-2020....7-2021....7-2022..

问：单位要办居住证转常住户口，到哪里注册？答：根据办法第七条的相关规定，符合条件的持证人员申办本市常住户口的，可以向用人单位提出申请并提供申报材料。用人单位对个人申报材料进行审核后，通过本市“一网通办”系统，向人力资源社会保障部门提交申请。单位可直接通过“一网通办”系统进行单位注册

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问：单位为分公司的，能否申报居住证转常住户口？答：实施细则关于适用对象规定为在本市行政区域内注册、正常经营且依法纳税的用人单位，所以企业非法人单位（分公司）在一网通办系统单位开户操作时须按要求上传上级法人的营业执照复印件、上级法人的授权书，审核通过后方可申报。分公司为员工申报居转户信息时还需配合提供用人单位正常经营且依法纳税的材料（如提供用人单位上年度在沪缴纳增值税税单和其他在职员工缴纳社会保险的证明）

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问：社保满7年，居住证未满7年能不能办理？

答：申报人如符合居转户申报的激励条件和科创条件，持证和参保年限可以有所缩短。可以不受7年持证及参保年限限制的激励条件

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问：补缴社会保险费，能否计入累计社保缴纳年限，需要提供何补充材料？

答：实施细则关于申报条件明确规定：办法第五条第（二）项所称“持证期间按规定参加本市城镇社会保险满7年”，是指持证期间按规定参加本市城镇职工社会保险，正常缴费累计满7年。持证人因未正常缴纳本市职工社会保险费而补缴的，不作为本项计算正常缴纳社会保险费年限的依据

问：办法试行前缴纳的小城镇社会保险如何折算并补缴差额？

答：持证期间按规定参加本市城镇职工社会保险，正常缴费的时间计入累计。

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问：工作期间大部分税额为0怎么办？

根据办法申报条件规定：持证期间依法在本市缴纳个人所得税，所以税额应为申报人持证期间在本市的全部个人所得税税额。持证人员和用人单位应当书面承诺所提供的相关材料的真实性，严禁弄虚作假或者伪造。一旦发现弄虚作假或者伪造，取消其再申请的资格，并将相关信息纳入上海市公共信用信息服务平台。对骗取本市常住户口的，及时注销其本市常住户口；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

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问：单位为外企的，聘书能否用其他材料代替？

答：居转户办法关于申报条件规定：（四）在本市被评聘为中级及以上专业技术职务或者具有技师（国家二级职业资格证书）以上职业资格，且专业、工种与所聘岗位相对应。如果单位可按规定聘任在相应岗位的，申报时在“一网通办”系统按要求上传《专业技术职务聘任表》；如果单位不能按规定聘任在相应岗位的，无法出具《专业技术职务聘任表》的，则无法申报居转户

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问：落户审批通过后，相关的后续手续如何办理？答：一网通办系统申报居转户，公示结束后无需领取纸质落户材料。公示无异议的，由市人力资源社会保障部门通过数据共享方式，将审批信息发送至市公安部门。公示通过后，请申请人关注左边微信公众号右边“上海公安人口管理”，依次进入“便民服务”-“落户审批查询”查询准迁信息，查到后可持本人身份证到拟落户地所属派出所办理相关手续

问：单位的聘书如何出具？答：根据办法第五条申报条件（四）在本市被评聘为中级及以上专业技术职务或者具有技师（国家二级职业资格证书）以上职业资格，且专业、工种与所聘岗位相对应。如果单位可按规定聘任在相应岗位的，单位申报时在“一网通办”系统上传《专业技术职务聘任表》。

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问：以中级工程师申请居转户，调了单位有几个月没有缴税，能否申请居转户？答：根据办法第五条（申报条件）规定：持证期间依法在本市缴纳个人所得税。因为调了单位，期间没有工作没有收入就没有个税，相应持证月份不计入累计。

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问：持有上海市居住证申办本市常住户口，国家物流师二级可以算中级职称吗？最近连续3年的社保基数高于上年度社平工资2倍以上就可以不受职称限制吗？答：国家物流师二级不是中级职称。根据办法第六条（激励条件）规定：最近连续3年在本市缴纳城镇社会保险基数高于本市上年度职工平均工资2倍以上，可以不受第五条申报条件第（四）项规定的专业技术职务或者职业资格等级的限制

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问：你好，我想办理居转户，在填申请表中的简历部分时，我有段工作经历，当时有工作，但是公司没有缴社保，这段经历要按照社保来写还是按照实际工作经历来写？答：您好，工作经历请按照个人的实际工作经历如实填写

问：你好，我想办理居转户，我打印出来我的税单后，发现有几个月份都是零税，当时是因为生小孩休产假，这种情况需要提供什么材料吗？答：可提供生育保险待遇支付核定表予以说明

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问：我单位有员工想通过科技技能人才五年办理居转户，请问科技技能人才的认定需要何种证明材料？答：企业科技技能人才由单位认定，主要指从事企业科技技能工作的优秀人才。符合条件的持证人员申办本市常住户口的，可以向用人单位提出申请并提供申报材料。用人单位对个人申报材料进行审核后，通过本市“一网通办”系统，向人力资源社会保障部门提交申请，请注意申请公函中应如实对申报人的岗位作说明。人力资源社会保障部门按照规定条件，会对贵单位的申办材料进行审核

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问：请问持有上海市居住证，是不是连续三年社保基数超过上海平均工资2倍就可以提前申请上海户口？答：不可以提前申请上海户口。根据办法第五条（申报条件）规定：持证人员申办本市常住户口，应当同时符合五项条件。激励条件（三）最近连续3年在本市缴纳城镇社会保险基数高于本市上年度职工平均工资2倍以上，可以不受第五条第（四）项规定的专业技术职务或者职业资格等级的限制

问：外地户口办理居住证满7年申请居转户，与派出所满10年的居转户政策是否冲突？答：居转户办法是由上海市人民政府颁布，由市人力资源社会保障局会同市有关部门制定相应的实施细则（沪人社规〔2020〕1号）。相应的政策、办理的流程和所需的材料在浦东人才服务网和上海人力资源社会保障网（均可查询。公安部门并没有居转户政策

7年居住证+社保+个税+中级职称：前4年1倍社保基数，后3年1.3倍

问：我持有居住证6年多，缴纳社保5年多，公司地处张江，本科学历学位，取得上海市中级职称，所学专业为焊接工艺及设备，请问我是否符合申办本市常住户口？答：申报居转户的条件请查看办法第五条申报条件。请关注左边微信公众号右边“浦东新区人才服务中心”，点击左边公众号右边页面下方菜单“微资讯”-子菜单“公共人才服务”获取相关政策信息，也可以在浦东人才服务网（或上海人力资源社会保障网（查询。符合条件的持证人员申办本市常住户口的，可以向用人单位提出申请并提供申报材料。用人单位对个人申报材料进行审核后，通过本市“一网通办”系统，向人力资源社会保障部门提交申请，人力资源社会保障部门按照规定条件，会对您的申办材料进行审核

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